Office Manager F/H
Framatome
Full-time
On-site
France
Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Référence
2024-16695Date de parution
12/04/2024Métier
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat
Intitulé du poste
Office Manager F/H
Contrat
CDI
Fourchette de rémunération
de 25 à 35 K€
Description de la BU
N/A
Description de la mission
Au sein d'une structure de 40 personnes vous reportez à la responsable administrative et financière de Cyberwatch.
Vos missions seront les suivantes :
Office management
- Gestion opérationnelle des Services Généraux (stocks, commandes)
- Gestion de la sécurité des locaux / collaborateurs
Happiness management
Assistanat Commercial / administration des ventes
- Gestion de la facturation (saisie, envoi)
- Suivi des relations administratives avec les clients
- Gestion des dossiers clients numériques et physiques
Comptabilité fournisseur
- Réception, vérification, classement des factures fournisseurs
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Tenue des dossiers fournisseurs
Administratif
- Accueil physique
- Réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Traitement de texte, rédaction et préparation de certains courriers
- Tenue des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, salariés …)
RH
- Relation avec la mutuelle, prévoyance et retraite
- Organisation des visites médicales
- Tenue des dossiers salariés + hors bulletins de paie
Contrat CDI 35h par semaine, poste basé à MASSY 91
Profil
Expérience à un poste similaire avec une bonne maîtrise de outils : sharepoint, excel, powerpoint et word.
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Site
Massy
Déplacements
Non
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d'emploi
Non cadre
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions
Non
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non